Menadżer/ka ds. Sortowni

Dietly to największy w Polsce marketplace dla cateringów dietetycznych, będący częścią Grupy Żabka. Działamy na styku technologii, logistyki i zdrowego stylu życia – łącząc świat SaaS, e-commerce, logistyki i foodtech w jeden, spójny ekosystem.

Jako jeden z nielicznych graczy w Europie rozwijamy model „SaaS-enabled Marketplace”, w którym nasi partnerzy – ponad 300 zakładów produkujących żywność – korzystają z naszego systemu SaaS (MasterLife) do zarządzania produkcją, sprzedażą i obsługą klientów.

Dietly to jednak nie tylko oprogramowanie. To również gotowe sklepy e-commerce dla cateringów oraz zintegrowana logistyka D2C, pozwalająca na dostarczenie posiłków w mniej niż 24 godziny od momentu ich przygotowania. Każdego dnia dzięki naszym rozwiązaniom realizowanych jest ponad 100 tysięcy dostaw, a nasz zespół ponad 140 specjalistów pracuje nad tym, by ten złożony ekosystem działał niezawodnie – od pierwszej linijki kodu po zbilansowany posiłek pod Twoimi drzwiami.

Opis stanowiska

Dołączasz do nas w przełomowym momencie – przejmujemy potężną operację sortowania w centrum dystrybucyjnym w Baniosze i wpinamy ją w struktury logistyczne Dietly. To rola dla lidera, który uwielbia pracę na „żywym organizmie”, świetnie odnajduje się w szybkim tempie i woli realne działanie na hali od siedzenia za biurkiem.

Twoim celem będzie mistrzowskie zorkiestrowanie całego przepływu – od odbioru spakowanej diety po jej bezbłędny wyjazd w trasę Middle Mile. Poprowadzisz zespół i zbudujesz mechanizm, który nie tylko płynnie obsłuży dzisiejsze wolumeny, ale przygotuje operację na potężną skalę 100k+ paczek na dobę, trzymając w żelaznym uścisku koszty i jakość.

Twoje główne zadania:

• Zapewnianie terminowych i kompletnych wysyłek na trasy Middle i Last Mile Warszawa (np. jak najszybciej skanować paczki, jak przypisywać je do aut, jak priorytetyzować zagrożone załadunki).
• Zarządzanie bieżącymi operacjami na hali w trybie 24/6 (np. jak sprawnie prowadzić codzienne odprawy, jak reagować na zatory na podstawie danych z systemów WMS i ERP, co weryfikować podczas obchodów).
• Zarządzanie zespołem i współpracą z agencjami pracy tymczasowej (np. jak optymalnie układać grafiki do zmieniających się wolumenów, jak błyskawicznie łatać braki kadrowe na zmianie, jak rotować pracownikami).
• Optymalizowanie wskaźników efektywności (KPI) i dbanie o jakość (np. jak zmieścić się w budżecie RBH, jak utrzymać wydajność kilku tysięcy toreb na godzinę, jak rygorystycznie kontrolować wymogi temperaturowe aut).

 

Co będziesz robić? 

• „Auto do Krakowa wyjeżdża za 20 minut, a brakuje nam 80 toreb?” – błyskawicznie priorytetyzujesz pracę z szefem pakowalni, łapiesz za telefon do szefa transportu middle-mile i wspólnie podejmujecie szybką decyzję: wstrzymujemy tira czy doganiamy go mniejszym autem, skutecznie ratując dostawę.
• „Dlaczego nagle pakujemy 3k toreb zamiast 5k na godzinę?” – odpalasz WMS, namierzasz wąskie gardło na linii, przesuwasz pracowników między strefami i udrażniasz proces na poczekaniu.
• „Na poranną zmianę nie dotarło trzech pracowników z agencji?” – natychmiast zgłaszasz braki, a w międzyczasie sam modyfikujesz plan załadunku i rotujesz załogą, by żaden transport nie zaliczył opóźnienia.
• „Podstawione auto ma 10 stopni na chłodni zamiast wymaganych 2?” – bezwzględnie wstrzymujesz załadunek, natychmiast alarmujesz szefa transportu middle-mile i razem odpalacie plan awaryjny, by nie narazić na szwank jakości diet.
• „Catering zewnętrzny przywiózł paczki 2 godziny po czasie?” – szybko oceniasz sytuację na hali i modyfikujesz przepływ, nie wysadzając w powietrze głównego procesu. Jednocześnie na bieżąco informujesz szefa transportu middle-mile o nowym planowanym czasie zakończenia sortowania na konkretne kierunki.

Wymagania

• Min. 3-5 lat pracy na stanowisku zarządczym w logistyce (centra dystrybucyjne, kurierka, e-grocery, FMCG), popartej doświadczeniem w operacjach przepuszczających minimum 50k+ jednostek każdego dnia.
• Doświadczenia w prowadzeniu rozbudowanych struktur (kierownicy, brygadziści) oraz silnej praktyki w pracy z pracownikami agencyjnymi.
• Biegłość w Excelu lub Google Sheets.
• Biegłej obsługi systemów klasy WMS i ERP. Rozumiesz jak wahania wolumenu wpływają na wskaźnik RBH i umiesz wyciągać wnioski z danych, by na bieżąco optymalizować koszty.
• Szukamy lidera hands-on. Kogoś, kto nie boi się wyjść na halę, wziąć do ręki skanera by sprawdzić błąd, a w sytuacji kryzysowej potrafi podjąć trafną decyzję pod dużą presją czasu.
• Asertywności połączonej z umiejętnością budowania relacji partnerskich – Twoimi codziennymi rozmówcami będą działy produkcji, transportu, IT oraz zewnętrzne agencje.

Oferujemy

• Umowa B2B, 13 000 - 16 000 zł netto + VAT.

• Praca od niedzieli do soboty, 8 godzin dziennie, między 10:00 a 18:00.

• Płatną przerwę w świadczeniu usług oraz elastyczny czas pracy, żeby załatwić swoje sprawy, czy to w urzędzie, czy u dentysty - rozumiemy, że życie potrafi być nieprzewidywalne. :)

• Praca hybrydowa (2 dni w biurze, 3 dni zdalnie) - nasze biuro znajduję się pod Warszawą na Baniocha, Podleśna 30.

• Preferencyjne stawki karty Multisport i opieki medycznej LUXMED.

• Możliwość udziału w wolontariacie firmowym lub indywidualnym.

• Zniżki na catering dietetyczny. ;)

• Turbo fajny zespół – przekonaj się sam/-a!